Embedded Files
Shai Travel Solutions היא חברת ניהול נסיעות ומשרד נסיעות עסקי אמריקאי, הפועלת מפורט לודרדייל, פלורידה. אנו מסייעים לחברות ישראליות הפועלות בארצות הברית לנהל את נסיעות העובדים, המנהלים והאירועים העסקיים שלהן בצורה יעילה, מבוקרת ומקצועית.
אנו מחברים בין ההנהלה בישראל, העובדים בארצות הברית והפעילות העסקית במדינות נוספות באמצעות מערכות הזמנה מתקדמות, מדיניות נסיעות, דיווח מרכזי ושירות אישי בעברית ובאנגלית.
תוכנית נסיעות אחת. שתי תרבויות עסקיות.
ניהול נסיעות בין ישראל לארצות הברית דורש הרבה יותר מהזמנת טיסות ומלונות. הבדלים באזורי זמן, ימי עבודה, מטבעות, תהליכי תשלום, מדיניות ארגונית ושרשראות אישור עלולים ליצור עומס וחוסר אחידות.
Shai Travel Solutions מספקת לחברות ישראליות נקודת שירות אמריקאית שמבינה גם את סביבת העבודה והתקשורת הישראלית. כך העובדים בארצות הברית מקבלים שירות מקומי וזמין, בעוד שההנהלה, מחלקת הכספים ומשאבי האנוש בישראל שומרות על שליטה, שקיפות ודיווח מרוכז.
המטרה פשוטה: לאפשר לכל חלקי החברה לעבוד במסגרת תוכנית נסיעות אחת, בלי לנהל מערכות ותהליכים נפרדים בכל מדינה.
זמינות המותאמת ללוח העבודה האמריקאי
כאשר המטה בישראל סגור בימי שישי או בחגים יהודיים, הפעילות העסקית בארצות הברית ממשיכה. המשרד האמריקאי שלנו פועל בהתאם לשבוע העבודה וללוח החגים המקומי, כולל יום עבודה מלא בימי שישי ושירות במהלך חגים יהודיים שבהם משרדים בישראל עשויים להיות סגורים.
כך העובדים והמנהלים בארצות הברית ממשיכים לקבל שירות, לבצע הזמנות ולטפל בשינויים ללא תלות בשעות הפעילות של המטה בישראל.
במקרה של צורך דחוף מחוץ לשעות העבודה, עומדת לרשות הנוסעים גם תמיכה 24/7.
נוכחות אמריקאית. הבנה ישראלית. ניהול נסיעות גלובלי.
אנחנו מבינים כיצד הנהלות ישראליות עובדות, מתקשרים בעברית ומעניקים שירות לעובדים בארצות הברית בהתאם לשבוע העבודה האמריקאי. עבור מנהלי הכספים וההנהלה בישראל, אנחנו משמשים כזרוע מקומית המסייעת לשמור על מדיניות הנסיעות, לשלוט בהוצאות ולתמוך בנוסעים מעבר לים.
במקביל, אנו מספקים מערכות הזמנה מתקדמות, דוחות, תהליכי אישור, תמיכה 24/7, שירות לפעילות באזור אסיה-פסיפיק ושותפויות מקצועיות עם סוכנויות וחברות ניהול נסיעות בישראל.
כל מה שהחברה שלכם צריכה לניהול נסיעות עסקיות
מדיניות ואישורי נסיעה
הטמעת מדיניות הנסיעות של החברה, תהליכי אישור ובקרות המסייעים לשמור על התקציב ועל כללי הארגון.
הזמנה אונליין ושירות אישי
שילוב בין מערכות הזמנה עצמאיות לבין טיפול של סוכן מקצועי בנסיעות מורכבות, שינויים, בקשות מיוחדות ומקרים דחופים.
טיסות, מלונות ותחבורה
הזמנת טיסות פנים ובינלאומיות, מלונות, רכבות, רכב שכור והסעות באמצעות ספקים ונקודות מכירה ברחבי העולם.
תמיכה בנוסעים 24/7
סיוע מקצועי במקרה של ביטולים, שינויים, שיבושים ובעיות במהלך הנסיעה, בכל שעה ומכל מקום בעולם.
פגישות ואירועים עסקיים
תכנון ותיאום כנסים, נסיעות קבוצתיות, ישיבות הנהלה, אירועי חברה ו-Off-sites, כולל איתור מקומות באמצעות Cvent.
דוחות ושליטה בהוצאות
דיווח מרוכז על הוצאות, דפוסי הזמנה, עמידה במדיניות, ביצועי ספקים והזדמנויות לחיסכון.
טכנולוגיה מתקדמת בלי לוותר על שירות אנושי
מערכות הזמנה צריכות להפוך את תוכנית הנסיעות לפשוטה ויעילה יותר, אך הן אינן מחליפות את הצורך באנשים מנוסים כאשר הנסיעה מורכבת או כאשר משהו משתבש.
Shai Travel Solutions משלבת מערכות הזמנה וניהול נסיעות מובילות, כולל SAP Concur, Mesh ו-ComBTAS, עם שירות מקצועי ואישי. בהתאם לצורכי החברה, ניתן לשלב תהליכי אישור, פרופילי נוסעים, מדיניות ארגונית, הזמנה עצמאית ודיווח מרוכז.
נסיעות פשוטות יכולות להתבצע במהירות אונליין. כאשר נדרש מסלול מורכב, שינוי דחוף, טיפול בנוסע בכיר או פתרון בזמן אמת, עומד לרשותכם צוות מקצועי שמכיר את החברה ואת הנוסעים שלה.
מידע שמאפשר לקבל החלטות טובות יותר
מנהלים ומחלקות כספים יכולים לקבל תמונה ברורה של הוצאות הנסיעה, יעדים, ספקים, דפוסי הזמנה, עמידה במדיניות, כרטיסים שלא נוצלו והזדמנויות אפשריות לחיסכון.
המטרה אינה רק להזמין נסיעה, אלא לספק לחברה שליטה, שקיפות ומידע שימושי לניהול תוכנית הנסיעות.
תוכנית נסיעות גלובלית עם תמיכה מעבר לאזור זמן אחד
חברות ישראליות הפועלות בארצות הברית מנהלות לעיתים עובדים, משרדים ופעילות עסקית גם באירופה, באסיה-פסיפיק ובאמריקה הלטינית. תוכנית נסיעות יעילה צריכה לספק מדיניות אחידה ושליטה מרכזית, תוך התאמה לצרכים המקומיים של כל אזור.
Shai Travel Solutions תומכת בנסיעות עסקיות ברחבי ארצות הברית ובעולם, עם תיאום בין הנהלת החברה, המשרדים האזוריים והנוסעים בכל יעד.
תמיכה ייעודית לפעילות באזור אסיה-פסיפיק
הפעילות העסקית באסיה-פסיפיק מתקיימת כאשר המשרדים בארצות הברית ובישראל נמצאים מחוץ לשעות העבודה הרגילות. היכולת שלנו לספק תמיכה ייעודית לפעילות באזור אסיה-פסיפיק מאפשרת לטפל בהזמנות ובפעילות השוטפת במהלך יום העבודה המקומי, ולא רק במקרים דחופים.
כך החברה מקבלת תוכנית נסיעות אחת המחברת בין ארצות הברית, ישראל ואזורים נוספים, עם שירות רציף, גמישות מקומית ושקיפות ניהולית.
למה חברות ישראליות בוחרות ב-Shai Travel Solutions?
עצמאות וגמישות
כחברה פרטית ועצמאית, אנו יכולים להתאים את השירות, הטכנולוגיה ותהליכי העבודה לצורכי הלקוח, בלי לוותר על אחריות אישית וזמינות ישירה.
23 שנות ניסיון בענף הנסיעות
החברה מנוהלת על ידי שי נחום, המביא עמו 23 שנות ניסיון בניהול נסיעות עסקיות, טיסות בינלאומיות, אירועים ותוכניות נסיעה גלובליות בישראל, בארצות הברית וברחבי העולם.
נוכחות אמריקאית. הבנה ישראלית.
משרד המבוסס בפורט לודרדייל, פלורידה, המעניק שירות מקומי בארצות הברית ותקשורת מקצועית בעברית ובאנגלית. שותפויות העבודה שלנו עם סוכנויות וחברות ניהול נסיעות בישראל מאפשרות תיאום יעיל בין המטה הישראלי, הפעילות האמריקאית והנוסעים ברחבי העולם.
הסמכות וקשרים מקצועיים
Shai Travel Solutions היא סוכנות מוסמכת IATAN, בעלת מעמד ARC Verified Travel Consultant, חברה ב-ASTA ופועלת במסגרת WorldVia Travel Network ו-Travel Leaders Network ובעלת שותפויות עבודה עם סוכנויות נסיעות וחברות ניהול נסיעות בישראל.
תמיכה גלובלית 24/7
סיוע לנוסעים ולמנהלים בשגרה ובמקרים של ביטולים, שינויים ושיבושים, בכל אזור זמן.
טכנולוגיה ושירות במקום אחד
מערכות הזמנה, מדיניות נסיעות, תהליכי אישור, דוחות ושירות אנושי מקצועי במסגרת תוכנית נסיעות אחת.
שאלות נפוצות
האם Shai Travel Solutions הוא משרד נסיעות עסקי או חברת ניהול נסיעות?
Shai Travel Solutions הוא גם משרד נסיעות עסקי וגם חברת ניהול נסיעות אמריקאית (TMC). אנו משלבים הזמנות, טכנולוגיה, מדיניות נסיעות, דוחות, פגישות ואירועים ותמיכה בנוסעים במסגרת פתרון אחד.
האם אתם יכולים לשרת עובדים בארצות הברית ולעבוד מול הנהלה בישראל?
כן. אנו מעניקים שירות לעובדים ולמנהלים בארצות הברית, תוך תיאום ושיתוף מידע עם מחלקות כספים, משאבי אנוש, רכש והנהלה בישראל.
כיצד אתם מסייעים למנהלי כספים בישראל לנהל את פעילות הנסיעות מעבר לים?
Shai Travel Solutions משמשת כזרוע הארוכה של מנהלי הכספים וההנהלה בישראל בכל הנוגע לפעילות הנסיעות בארצות הברית ובמדינות נוספות. אנו מסייעים ביישום מדיניות הנסיעות, מעקב אחר דפוסי הזמנה, תהליכי אישור, בקרה על הוצאות ודיווח מרוכז.
אנו כבר פועלים במודל זה עבור חברות ישראליות ובינלאומיות שלהן עובדים ופעילות עסקית במספר מדינות. הניסיון המעשי שלנו מאפשר לחבר בין המטה, המשרדים האזוריים והנוסעים במסגרת תוכנית נסיעות אחת, תוך שמירה על שליטה, שקיפות ושירות מקומי.
האם השירות ניתן בעברית?
כן. אנו מספקים תקשורת ושירות מקצועי בעברית ובאנגלית, בהתאם לצורכי החברה והגורמים המעורבים בתוכנית הנסיעות.
האם אתם עובדים בימי שישי ובחגים יהודיים?
כן. המשרד האמריקאי פועל בהתאם לשבוע העבודה וללוח החגים בארצות הברית. יום שישי הוא יום עבודה מלא, והשירות ממשיך גם במהלך חגים יהודיים שבהם המטה בישראל עשוי להיות סגור.
האם אתם מספקים מערכות להזמנה עצמאית?
כן. ניתן לשלב מערכות הזמנה אונליין עם שירות של סוכן מקצועי, תהליכי אישור, מדיניות ארגונית, פרופילי נוסעים ודיווח מרוכז.
האם אתם יכולים לתמוך בחברות הפועלות במספר מדינות?
כן. אנו תומכים בתוכניות נסיעה הכוללות את ארצות הברית וקנדה , אמריקה הלטינית, ישראל, אירופה, אסיה, אוסטרליה ואזורים נוספים, תוך שמירה על שליטה מרכזית וגמישות מקומית!
מוכנים לחבר בין המטה בישראל לפעילות שלכם בארצות הברית?
אם החברה שלכם פועלת בארצות הברית או מנהלת עובדים ונוסעים במספר מדינות, Shai Travel Solutions יכולה לסייע לכם לבנות תוכנית נסיעות מסודרת, יעילה וגמישה.
נקיים פגישת היכרות ללא התחייבות, נלמד כיצד החברה מנהלת כיום את הנסיעות שלה ונבחן כיצד ניתן לשפר את השירות לנוסעים, השליטה בהוצאות, העמידה במדיניות והדיווח להנהלה.
השיחה נמשכת כ-30 דקות וניתן לקיים אותה בעברית או באנגלית.
English version: Corporate Travel Management for Israeli Companies in the U.S.
Report abuse